わたしのＩＴ化紹介
ＰＣ操作を録画
動画利用
せっかく教えてもらったＰＣ操作や手順をすぐ忘れてしまう。
メモをするのも面倒だし、しても行き先不明。
後で見ても何のことか理解できない。
そして月日がたつとまた一からはじめる。
こんなストレスから開放されるとしたらいかがでしょうか。
文字を読むより、自身で作った動画や音声のものを見て聞く方が断然楽チン。
デュアルディスプレー
ＰＣでの操作や手順を動画に音声を加えて保存し、後日、デュアルディスプレーの片方画面でそれを見て聞きながら作業をすすめる。
さらに各種資料に音声で解説を加えデータとして保存。
そしてそのデータを必要に応じて、後日、自分やスタッフが見聞きする。
なかなか使い勝手がよく便利です。
以上が私の利用１年半での感想です。
それを可能にするのが、このソフトです。↓試用も可能です。
http://www.capture-soft.jp/
今までの私の利用例
ＰＣ操作の記録
- 各種ソフトの使用手順の記録
- e－ＴＡＸ、社会保険の電子申請などの操作手順記録。
事務所での研修
- 改正税法の資料に音声で解説を加え、自分の復習やスタッフの研修
- 税務署で配布する年末調整の小冊子に解説を加え研修用資料とする。
- スタッフへの連絡事項は、これで連絡事項を共有のドキュデータに保存し、都合のいいときに見て聞いてもらう。
クライアントへの財務数値の説明など
- 財務数値に解説を加えビデオメールでお知らせ。
- 連絡事項をビデオメールでお知らせ。
- 相談事項のメモに解説を加えビデオメールにして送付し、確認してもらう。
文章を作って知らせるより断然短時間ですみ、こちらの意思が伝わり易い。 - 判断にあたってこの経緯は、忘れやすいのでどうしても記録にとっておきたい。
- 因みに給与計算のしかたを昨日、関与先に送付した。
関与先やその他へのビデオによるニュース配信
お互いこのソフトで作ったものを交換し合ったらさらに効率的か。
